Kişisel Verilerin Korunması Aydınlatma Metni
EDM TEKNİK MAKİNE SAN. VE TİC. LTD. ŞTİ. kişisel verilerinizin hukuka uygun olarak toplanması, saklanması ve paylaşılmasını sağlamak ve gizliliğinizi korumak amacıyla mümkün olan en üst seviyede güvenlik tedbirlerini almaktadır. Bu Aydınlatma Metnini hazırlamadaki amacımız; 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanununun 10. maddesi gereğince, kişisel verilerinizin alınma şekilleri, işlenme amaçları, paylaşılan kişiler, hukuki nedenleri ve haklarınız konularında sizi en şeffaf şekilde bilgilendirmektir. İşbu dokümanda yapılacak aydınlatma, şirketimiz bünyesindeki “Ürün veya Hizmet Alan Kişi” kişi grubunu kapsamaktadır.
A. Veri Sorumlusunun kimliği
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“6698 sayılı Kanun”) uyarınca, kişisel verileriniz; veri sorumlusu olarak EDM TEKNİK MAKİNE SAN. VE TİC. LTD. ŞTİ. (“ŞİRKET”) tarafından aşağıda açıklanan kapsamda toplanacak ve işlenebilecektir.
- Şirket İletişim Bilgileri:
- Telefon: 02165401336
- E-Posta: info@edmteknik.com
- Adres: İMES SANAYİ SİTESİ A BLOK 107.SOK NO:3 Y.DUDULLU-ÜMRANİYE İSTANBUL
B. Kişisel Verilerin Hangi Amaçla İşleneceği
| Veri Kategorisi | Genel Nitelikli Ver. | Özel Nitelikli Ver. | İşleme Amaçları |
|---|---|---|---|
| Fiziksel mekan güvenliği | Kamera kayıtları | Acil Durum Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi, Fiziksel Mekan Güvenliğinin Temini, Hukuk İşlerinin Takibi Ve Yürütülmesi, Talep / Şikayetlerin Takibi, Yetkili Kişi, Kurum Ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi | |
| Kimlik | Ad, Soyad, İmza, Tc kimlik no, Araç plaka no, Unvan, İşyeri Adı | Ad, Soyad, İmza, Tc kimlik no, Araç plaka no, Unvan, İşyeri Adı | |
| Finans Ve Muhasebe İşlerinin Yürütülmesi, Mal / Hizmet Satın Alım Süreçlerinin Yürütülmesi, Hukuk İşlerinin Takibi Ve Yürütülmesi, Sözleşme Süreçlerinin Yürütülmesi, Çalışanlar İçin İş Akdi Ve Mevzuattan Kaynaklı Yükümlülüklerin Yerine Getirilmesi, Mal / Hizmet Satış Sonrası Destek Hizmetlerinin Yürütülmesi, Müşteri İlişkileri Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi, Müşteri Memnuniyetine Yönelik Aktivitelerin Yürütülmesi, Talep / Şikayetlerin Takibi, Pazarlama Analiz Çalışmalarının Yürütülmesi, Ürün / Hizmetlerin Pazarlama Süreçlerinin Yürütülmesi | |||
| Müşteri işlem | Sipariş bilgisi, Fatura bilgileri, Çek bilgileri, Senet bilgileri, Talep bilgisi, Ödeme talimatları | İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi / Denetimi, Mal / Hizmet Satış Süreçlerinin Yürütülmesi, Taşınır Mal Ve Kaynakların Güvenliğinin Temini, Tedarik Zinciri Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi, İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Lojistik Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Yetkili Kişi, Kurum Ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi, Yönetim Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Finans Ve Muhasebe İşlerinin Yürütülmesi, Hukuk İşlerinin Takibi Ve Yürütülmesi, Mal / Hizmet Satış Sonrası Destek Hizmetlerinin Yürütülmesi, Müşteri İlişkileri Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi, Sözleşme Süreçlerinin Yürütülmesi, Talep / Şikayetlerin Takibi, Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi | |
| İletişim | Adres Bilgileri, Cep telefon no, E-posta adresi, İletişim adresi | İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi, İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi / Denetimi, Lojistik Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Mal / Hizmet Satış Süreçlerinin Yürütülmesi, Yetkili Kişi, Kurum Ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi, Yönetim Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi, Finans Ve Muhasebe İşlerinin Yürütülmesi, Hukuk İşlerinin Takibi Ve Yürütülmesi, Mal / Hizmet Satın Alım Süreçlerinin Yürütülmesi, Sözleşme Süreçlerinin Yürütülmesi, Tedarik Zinciri Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi, Pazarlama Analiz Çalışmalarının Yürütülmesi, Ürün / Hizmetlerin Pazarlama Süreçlerinin Yürütülmesi, Müşteri İlişkileri Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi | |
| Finans | Alacak bakiye ve borç bilgileri, IBAN ve Hesap Numarası Bilgileri, IBAN, Hesap numarası | Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi, Finans Ve Muhasebe İşlerinin Yürütülmesi, Mal / Hizmet Satın Alım Süreçlerinin Yürütülmesi, Mal / Hizmet Satış Süreçlerinin Yürütülmesi, Hukuk İşlerinin Takibi Ve Yürütülmesi, Sözleşme Süreçlerinin Yürütülmesi, Tedarik Zinciri Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi, Yönetim Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Çalışanlar İçin İş Akdi Ve Mevzuattan Kaynaklı Yükümlülüklerin Yerine Getirilmesi, İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi / Denetimi | |
| Pazarlama | Anket bilgileri, Şikayet bilgileri, Öneri/Talep bilgileri, Alışveriş geçmişi bilgileri, Çerez kayıtları, Kampanya çalışması ile elde edilen bilgiler | İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Mal / Hizmet Satış Sonrası Destek Hizmetlerinin Yürütülmesi, Müşteri İlişkileri Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi, Müşteri Memnuniyetine Yönelik Aktivitelerin Yürütülmesi, Talep / Şikayetlerin Takibi, Yönetim Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Pazarlama Analiz Çalışmalarının Yürütülmesi, Ürün / Hizmetlerin Pazarlama Süreçlerinin Yürütülmesi |
C. İşlenen Kişisel Verilerin Kimlere ve Hangi Amaçla Aktarılabileceği
Toplanan kişisel verileriniz, yukarıda belirtilen amaçların gerçekleştirilmesi ile sınırlı olmak üzere (tabloda belirtildi ise) aşağıdaki taraflara 6698 sayılı Kanun’un 8. ve 9. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları çerçevesinde aktarılabilecektir:
| Veri Kategorisi | Aktarım Amaçları | Alıcı Gruplar | Yurt Dışı Aktarım |
|---|---|---|---|
| Fiziksel mekan güvenliği | Aktarım yapılmamaktadır | Aktarım yapılmamaktadır | Yok |
| Kimlik | Bilgi paylaşımı | Yetkili Kamu Kurum ve Kuruluşları, İştirakler ve Yok Sayfa 4 / 6 bağlı ortaklıklar, Hizmet Alınan Gümrük Müşavirliği Firması, Hizmet Alınan Lojistik Firması, Gerçek kişiler veya özel hukuk tüzel kişileri, Hizmet Alınan Banka, Hizmet Alınan YMM | Yok |
| Müşteri İşlem | Bilgi paylaşımı | Hizmet Alınan Gümrük Müşavirliği Firması, Hizmet Alınan Lojistik Firması, Yetkili Kamu Kurum ve Kuruluşları, Gerçek kişiler veya özel hukuk tüzel kişileri, Hizmet Alınan Banka, Hizmet Alınan YMM, İştirakler ve bağlı ortaklıklar | Yok |
| İletişim | Bilgi paylaşımı | Hizmet Alınan Gümrük Müşavirliği Firması, Hizmet Alınan Lojistik Firması, Yetkili Kamu Kurum ve Kuruluşları, Gerçek kişiler veya özel hukuk tüzel kişileri, Hizmet Alınan Banka, Hizmet Alınan YMM, İştirakler ve bağlı ortaklıklar | Yok |
| Finans | Bilgi paylaşımı | Yetkili Kamu Kurum ve Kuruluşları, Gerçek kişiler veya özel hukuk tüzel kişileri, Hizmet Alınan Banka, Hizmet Alınan YMM, İşti | Yok |
| Pazarlama | Bilgi paylaşımı | Aktarım yapılmamaktadır | Yok |
D. Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi ve Hukuki Sebebi
a. Kişisel veri toplama yöntemleri:
- Kamera/görüntü kayıt dosyası
- Satış faturası
- Sevk irsaliyesi
- ERP
- Gelen e-posta
- Sipariş Formları
- Otomatik veya otomatik olmayan yollarla, Sözlü, Yazılı veya Elektronik şekilde
- Söz Konusu Kişinin Beyan Ettiği Evraklar
- Araç Takip Sistemi
b. Kişisel veri toplamanın hukuki sebepleri:
- Hukuki Yükümlülüğün Yerine Getirilmesi
- Veri Sorumlusunun Meşru Menfaati
- Sözleşmenin Kurulması
- Kanunlarda Öngörülmesi
E. Kivuz KVKK Yönetim Sistemi Kişisel Veri Kullanımı
Şirket olarak şahıslara ait işlenen verilerin bildirimini yaparak aydınlatma yükümlülüğümüzün yerine getirilmesi, veri kullanımı için gerekli durumlarda açık rızanın alınabilmesi ve takip edilebilmesi için, vekil tuttuğumuz (Peerlog Bilişim A.Ş.’ye ait) Kivuz Programı ile, şahıslardan toplanan “Tc Kimlik Numarası”, “E-Posta Adresi”, “IP Adresi” ve “Cep Telefonu” bilgileri paylaşılacaktır.Aydınlatma Metni ve Açık Rıza bildirimlerinin yapılması ve takibi için Kivuz sistemi belirtilen 4 (dört) kişisel bilgiden gerekli olanlarını sistemi üzerine kaydederek, bu bilgilerle beraber kişisel veri işleme izinleriniz ile tarafınıza yapılan aydınlatma yükümlülük bildirimlerini kaydedecek, şirketimiz, kivuz sistemi üzerinde (varsa) KVKK danışmanımız ve Kivuz sistem yöneticileri dışında Kivuz sistemi üzerinde kimse bu 4 (dört) kişisel veriye erişemeyecektir.
F. Kişisel Veri Sahibinin 6698 sayılı Kanun’un 11. Maddesinde Sayılan Hakları
Kişisel veri sahipleri olarak, haklarınıza ilişkin taleplerinizi aşağıda düzenlenen yöntemlerle iletmeniz durumunda ŞİRKET talebin niteliğine göre talebi en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde sonuçlandıracaktır. Verilecek cevapta on sayfaya kadar ücret alınmayacaktır. On sayfanın üzerindeki her sayfa için 1 Türk Lirası işlem ücreti alınacaktır. Başvuruya cevabın CD, flash bellek gibi bir kayıt ortamında verilmesi halinde şirketimiz tarafından talep edilebilecek ücret, kayıt ortamının maliyetini geçmeyecektir.
Bu kapsamda kişisel veri sahipleri;
- Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,
- Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin
- aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- 6698 sayılı Kanun ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması halinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
- Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması halinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahiptir.
Yukarıda belirtilen haklarınızı kullanma ile ilgili talebinizi, 6698 sayılı Kanunu’nun 13. maddesinin 1. fıkrası ve 30356 sayılı ve 10.03.2018 tarihli Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ gereğince aşağıdaki başvuru yollarını kullanarak Şirket’e iletebilirsiniz:
a. Yazılı olarak
- Posta Adresi : İMES SANAYİ SİTESİ A BLOK 107.SOK NO:3 Y.DUDULLU-ÜMRANİYE İSTANBUL
b. Noter aracılığıyla
- Posta Adresi : İMES SANAYİ SİTESİ A BLOK 107.SOK NO:3 Y.DUDULLU-ÜMRANİYE İSTANBUL
Başvurularda sadece başvuru sahibi kişi hakkında bilgi verilecek olup diğer aile fertleri ve üçüncü kişiler hakkında bilgi alınması mümkün olmayacaktır. ŞİRKET’in cevap vermeden önce kimliğinizi doğrulama hakkı saklıdır.
Başvurunuzda;
a. Adınızın, soyadınızın ve başvuru yazılı ise imzanızın,
b. Türkiye Cumhuriyeti vatandaşları için T.C. kimlik numaranızın, yabancı iseniz uyruğunuzun, pasaport numaranızın veya varsa kimlik numaranızın,
c. Tebligata esas yerleşim yeri veya iş yeri adresinizin,
d. Varsa bildirime esas elektronik posta adresi, telefon ve faks numaranızın,
e. Talep konunuzun, bulunması zorunlu olup varsa konuya ilişkin bilgi ve belgelerin de başvuruya eklenmesi gerekmektedir.
Talebinizin niteliğine göre kimlik tespitine olanak sağlayacak bilgi ve belgelerin eksiksiz ve doğru olarak tarafımıza sağlanması gerekmektedir. İstenilen bilgi ve belgelerin gereği gibi sağlanmaması durumunda, ŞİRKET tarafından talebinize istinaden yapılacak araştırmaların tam ve nitelikli şekilde yürütülmesinde aksaklıklar yaşanabilecektir. Bu durumda, ŞİRKET kanuni haklarını saklı tuttuğunu beyan eder. Bu nedenle, başvurunuzun talebinizin niteliğine göre eksiksiz ve istenilen bilgileri ve belgeleri içerecek şekilde gönderilmesi gerekmektedir.
G. Doküman İspat Yükümlülüğü
| No | Envanter Api Anahtarı |
|---|---|
| 1 | 9e53e020ad407dcb99a9852b56e1a2d8 |
| 2 | 4fc57ff5125e47bbfd9eb5840dbff963 |
| 3 | c95a3ffb3e5df4057165a69387a9d2db |
| 4 | 5ee38b1ce51211510de5df48c3ec6a4b |
| 5 | 45925a305e046b96fa2bd0926d7d1d55 |
| 6 | 2f68e481ddc476d9ba48f791b5fe59d7 |
| 7 | 5ddda8acf6432362ec7d45c35b858294 |
| 8 | 3a2b0b7d00418f3c5470c4e2a8dea204 |
| 9 | b52ec9e88aad657e0a8d7a6f56c73dd5 |
| 10 | ab10be713475a905544dfa4034bde0fe |